S T A T U T
Archiwum Państwowego w Opolu

I
Postanowienia ogólne
§ 1

Archiwum Państwowe w Opolu utworzone Zarządzeniem Nr 9 Prezesa Rady Ministrów z 2 lutego 1953 roku (M.P. Nr A - 13 poz. 177) zwane dalej "Archiwum" działa na podstawie:

1. ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396 ze zm.)
2. niniejszego statutu.

§ 2

1. Siedzibą Archiwum jest Opole.
2. Zasięgiem działania Archiwum jest:

• na terenie województwa opolskiego obszar obejmujący:

1. miasto na prawach powiatu Opole,
2. wszystkie gminy wchodzące w skład powiatów: brzeskiego, głubczyckiego, kędzierzyńsko- kozielskiego, kluczborskiego, krapkowickiego, namysłowskiego, nyskiego, opolskiego, prudnickiego i strzeleckiego,
3. gminę Zębowice powiatu oleskiego.

§ 3

Archiwum podlega Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych.

§ 4

Archiwum używa pieczęci urzędowej okrągłej z Godłem Państwa w środku i napisem w otoku: "Archiwum Państwowe w Opolu".

II
Zadania i zakres działania
§ 5

1. Do zadań Archiwum należy:

1.1. kształtowanie i nadzór nad państwowym zasobem archiwalnym,

1.2. przejmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych,

1.3. ewidencjonowanie i opracowywanie materiałów archiwalnych,

1.4. udostępnianie materiałów archiwalnych,

1.5. prowadzenie działalności naukowej i wydawniczej,

1.6. prowadzenie działalności informacyjnej i popularyzatorskiej o materiałach archiwalnych i Archiwum,

1.7. prowadzenie rejestru niepaństwowego zasobu archiwalnego,

1.8. wydawanie uwierzytelnionych wypisów, odpisów, wyciągów i reprodukcji poświadczonych materiałów archiwalnych oraz zaświadczeń wydanych na ich podstawie,

1.9. prowadzenie spraw w zakresie przechowywania dokumentacji o czasowym okresie przechowywania zlikwidowanych przedsiębiorców i pracodawców.

2. Archiwum może prowadzić działalność usługową polegającą na przechowywaniu, kopiowaniu i konserwacji dokumentacji o czasowym okresie przechowywania, w tym dokumentacji osobowo-płacowej.

§ 6

W szczególności do zakresu działania Archiwum należy:

1. W zakresie kształtowania i nadzoru nad państwowym zasobem archiwalnym:

1.1. ustalenie i prowadzenie ewidencji państwowych jednostek organizacyjnych oraz jednostek samorządu terytorialnego i innych samorządowych jednostek organizacyjnych, w których powstają materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego i zobowiązanych do prowadzenia archiwów zakładowych,

1.2. współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowości zarządzania dokumentacją,

1.3. inicjowanie, opiniowanie i zatwierdzanie normatywów kancelaryjnych i archiwalnych,

1.4. przeprowadzanie kontroli archiwów zakładowych, wydawanie zaleceń pokontrolnych i sprawdzanie ich wykonywania (lustracje),

1.5. nadzór nad brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej, wykonywane ekspertyz archiwalnych i wydawanie zezwoleń na ich brakowanie,

1.6. nadzór nad prawidłowością przygotowania i przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum,

1.7. szkolenie personelu archiwów zakładowych,

1.8. instruktaż, konsultacje, doradztwo w zakresie spraw nadzoru archiwalnego.

2. W zakresie przejmowania, przechowywania i zabezpieczania materiałów archiwalnych:

2.1. przejmowanie materiałów archiwalnych,

2.2. rozmieszczanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych oraz zapewniania im optymalnych warunków przechowywania,

2.3. profilaktyka i konserwacja materiałów archiwalnych,

2.4. mikrofilmowanie zabezpieczające,

2.5. ochrona zasobu archiwalnego.

3. W zakresie ewidencjonowania i opracowywania materiałów archiwalnych

3.1. prowadzenie ewidencji materiałów archiwalnych,

3.2. prowadzenie rejestru niepaństwowego zasobu archiwalnego,

3.3. opracowanie materiałów archiwalnych zgodnie z normami i zasadami archiwalnymi,

3.4. opracowanie archiwalnych pomocy ewidencyjno-informacyjnych oraz pomocy wyższego rzędu,

4. W zakresie udostępniania materiałów archiwalnych:

4.1. udzielanie informacji o zasobie i udostępnianiu archiwalnych pomocy ewidencyjno-informacyjnych,

4.2. udostępnianie materiałów archiwalnych w pracowni naukowej,

4.3. wypożyczanie reprodukcji materiałów archiwalnych poza Archiwum w ramach wymiany międzyarchiwalnej,

4.4. wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji oraz zaświadczeń z przechowywanych materiałów archiwalnych.

5. W zakresie prowadzenia działalności naukowej i wydawniczej:

5.1. podejmowanie i prowadzenie własnych badań indywidualnych i zespołowych w zakresie archiwistyki i dziedzin pokrewnych oraz Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych,

5.2. organizowanie zebrań, konferencji i sesji naukowych,

5.3. opracowanie ekspertyz i opinii naukowych,

5.4. przygotowanie wydawnictw: źródłowych, pomocy ewidencyjno-informacyjnych oraz publikacji z zakresu teorii i praktyki archiwalnej a także prezentujących dorobek Archiwum i archiwistów,

5.5. współdziałanie ze szkołami wyższymi w zakresie kształcenia studentów archiwistyki oraz innymi instytucjami naukowymi i wydawniczymi,

5.6. podnoszenie kwalifikacji zawodowych i naukowych pracowników.

6. W zakresie prowadzenia działalności informacyjnej i popularyzacyjnej:

6.1. przygotowywanie informatorów o materiałach archiwalnych,

6.2. współpraca z Centralnym Ośrodkiem Informacji Archiwalnej oraz innymi placówkami informacyjnymi, naukowymi, kulturalnymi i oświatowymi,

6.3. badanie potrzeb środowiska i społeczności lokalnej w zakresie działania Archiwum,

6.4. organizowanie wystaw i pokazów materiałów archiwalnych,

6.5. organizowanie i prowadzenie wykładów, odczytów, pogadanek o tematyce historyczno-archiwalnej dla zainteresowanych środowisk,

6.6. prowadzenie zajęć szkolnych dla młodzieży szkolnej jako realizację systemu oświaty,

6.7. przyjmowanie wycieczek młodzieży, studentów i innych środowisk społecznych,

6.8. prowadzenie działalności informacyjnej i popularyzacyjnej w środkach masowego przekazu oraz w rozległych sieciach komputerowych,

6.9. współpraca ze Stowarzyszeniem Archiwistów Polskich i innymi stowarzyszeniami naukowymi i regionalnymi.

7. W zakresie dokumentacji o czasowym okresie przechowywania:

7.1. przejmowanie na podstawie orzeczeń sądów rejestrowych, na przechowywanie dokumentacji o czasowym okresie przechowywania po zlikwidowanych przedsiębiorcach z terenu określonego decyzją Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych,

7.2. zbieranie i udzielanie informacji o miejscach przechwywania dokumentacji osobowej i płacowej po byłych pracodawcach, którzy mieli siedzibę na obszarze działania Archiwum,

7.3. prowadzenie ewidencji dokumentacji pracodawców przejętej od zlikwidowanych przedsiębiorców,

7.4. wydawanie odpisów i kopii z przechowywanej dokumentacji,

7.5. udostępnianie dokumentacji upoważnionym osobom i organom.

§ 7

1. Zasób Archiwum stanowią materiały archiwalne powstałe w wyniku działalności organów administracji rządowej oraz innych państwowych jednostek organizacyjnych, organów jednostek samorządu terytorialnego oraz innych samorządowych jednostek organizacyjnych z terenu właściwości działania Archiwum, a także jego zasób historyczny.
2. W skład Archiwum wchodzą materiały archiwalne niepaństwowego zasobu archiwalnego przejmowane na podstawie art. 44 i nabywane na podstawie art. 9, 10 oraz przechowywane na podstawie art. 11 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr 171 poz 1396 ze zm.)

§ 8

1. W zakresie realizacji zadań statutowych Archiwum współpracuje zgodnie z terytorialnym zasięgiem działania z organami administracji rządowej oraz organami samorządu terytorialnego, jak również z innymi jednostkami organizacyjnymi.
2. Archiwum współpracuje z archiwami mającymi swoją siedzibę na terenie jego działania oraz jednostkami, w których powstaje niepaństwowy zasób archiwalny.

III
Struktura organizacyjna
§ 9

1. W skład Archiwum wchodzą:

1.1. Oddział I - materiałów archiwalnych powstałych do dnia zakończenia działań wojennych w 1945 roku,

1.2. Oddział II - materiałów archiwalnych powstałych po dniu zakończenia działań wojennych w 1945 roku,

1.3. Oddział III - ewidencji, informacji, udostępniania i popularyzacji materiałów archiwalnych.

W skład oddziałów wchodzą:

- pracownia naukowa,

- pracownia reprograficzna,

- biblioteka,

1.4. Oddział IV - nadzoru archiwalnego i gromadzenia zasobu,

1.5. Dział administracyjno-gospodarczy.

1.6. Dział finansowo-księgowy.

§ 10

1. Dyrektor Archiwum określa w regulaminie organizacyjnym szczegółowe zadania i organizację komórek organizacyjnych wymienionych w § 9 oraz tryb realizacji powierzonych prac.
2. W razie uzasadnionej potrzeby Dyrektor Archiwum może powołać w ramach Oddziału sekcje, pracownie lub stanowiska pracy.

§ 11

Wprowadza się nowy schemat organizacyjny Archiwum, stanowiący załącznik nr 2 do statutu.

IV
Kierownictwo i pracownicy Archiwum
§ 12

1. Archiwum kieruje Dyrektor, którego powołuje i odwołuje Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.

2. Dyrektor Archiwum podlega Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych.

§ 13

1. Dyrektor Archiwum kieruje całokształtem działalności Archiwum oraz czuwa nad prawidłową realizacją zadań statutowych.

2. Do zakresu działania Dyrektora Archiwum należy w szczególności:

2.1. ogólne kierownictwo w sprawach organizacyjnych, administracyjnych, metodycznych i naukowo-badawczych,

2.2. ogólny nadzór nad zasobem i majątkiem Archiwum,

2.3. reprezentowanie Archiwum na zewnątrz,

2.4. przedkładanie Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych planów rzeczowych i finansowych oraz sprawozdań i wniosków dotyczących ich realizacji,

2.5. dokonywanie wydatków budżetowych w ramach zatwierdzonych planów finansowych,

2.6. wydawanie decyzji w sprawach dotyczących działalności Archiwum oraz przewidzianych odrębnymi przepisami,

2.7. wydawanie zarządzeń wewnętrznych, regulaminów i instrukcji,

2.8. wykonywanie zadań przewidzianych dla dyrektora generalnego urzędu w ustawie o służbie cywilnej,

2.9. czuwanie nad podnoszeniem kwalifikacji naukowych i zawodowych pracowników,

2.10. kierowanie realizacją zadań przeciw pożarowych, bhp i obronnych.

§ 14

Dyrektor Archiwum współdziała, odpowiednio, z organizacjami związkowymi, działającymi w Archiwum w zakresie określonym odrębnymi przepisami lub przedstawicielem załogi przy ustalaniu regulaminu korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

§ 15

Do zatrudnionych w Archiwum pracowników:

1. działalności podstawowej - mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej (Dz. U. 1999 r. Nr 49, poz. 483 z późn. zmianami),

2. pozostałych pracowników - mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 86 poz.953 z późniejszymi zmianami.

§ 16

   1. Kierownicy komórek organizacyjnych wymienionych w § 9 ponoszą odpowiedzialność za całokształt działalności tych komórek i są odpowiedzialni przed Dyrektorem Archiwum za ich pracę.
   2. Kierownicy komórek organizacyjnych, o których mowa w § 9 określają zakresy czynności podległych im pracowników oraz przydzielają im zadania wynikające z planu pracy komórki organizacyjnej bądź bieżących prac Archiwum i kontrolują ich wykonanie.

V
Organy doradcze i opiniodawcze
§ 17

1. W Archiwum działają następujące organy opiniodawcze i doradcze:

1.1. Kolegium,

1.2. Komisja Metodyczna,

1.3. Komisja Archiwalnej Oceny Dokumentacji,

1.4. Zespół Zakupu Archiwaliów,

2. Dyrektor Archiwum może powoływać inne komisje i zespoły do rozpatrywania określonych spraw.

§ 18

Dyrektor powołuje, określa skład i zakres działania organu wymienionego w § 17 ust. 1 pkt. 1.1. oraz powołuje i określa skład organów wymienionych w § 17 ust. 1 pkt. 1.2. - 1.4.

VI
Mienie i finanse Archiwum
§ 19

1. Archiwum jest państwową jednostką budżetową, działającą według zasad określanych w ustawie o finansach publicznych oraz przepisach wydanych na jej podstawie.

2. Dyrektor Archiwum może utworzyć gospodarstwo pomocnicze lub środki specjalne jako pozabudżetowe formy gospodarki finansowej.

§ 20

Majątek Archiwum stanowi własność Skarbu Państwa i może być wykorzystywany jedynie dla celów działalności statutowej Archiwum.

§ 21

1. Do podejmowania zobowiązań finansowych lub składania oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych upoważniony jest wyłącznie Dyrektor Archiwum lub ustanowieni przez niego pełnomocnicy.

2. Do dysponowania środkami pieniężnymi na rachunkach bankowych Archiwum upoważniony jest Dyrektor Archiwum i Główny Księgowy oraz ustanowieni przez nich pełnomocnicy.

V
Przepisy przejściowe
§ 22

Zmiany w statucie mogą być dokonane w trybie określonym dla jego nadania.

Wydrukuj tę stronę